Suspenden temporalmente la prohibici贸n de Office 365 en las escuelas alemanas

La prohibici贸n del uso de los productos Office 365 en las escuelas alemanas se ha levantado temporalmente tras una serie de conversaciones entre Microsoft y las autoridades de ese pa铆s, seg煤n una declaraci贸n publicada el viernes.

El estado alem谩n de Hesse impuso restricciones al uso del software de Microsoft en julio, tras decidir que Office 365 expon铆a la informaci贸n sobre estudiantes y profesores a un posible acceso por parte de funcionarios estadounidenses y, por lo tanto, contraven铆a el RGPD (Reglamento general de protecci贸n de datos) de la UE.

La decisi贸n fue adoptada tras varios a帽os de debate sobre si las autoridades p煤blicas alemanas deber铆an utilizar este tipo de software en la nube, dado que una gran parte de los datos se redirecciona hacia los Estados Unidos.

Office 365 se toler贸 en gran medida bajo la condici贸n de que Microsoft siguiera invirtiendo en un servicio cloud alem谩n local, eliminando la necesidad de enviar datos a los Estados Unidos. Sin embargo, el pasado mes de agosto la empresa decidi贸 cerrar este servicio, lo que llev贸 a los funcionarios a concluir finalmente el mes pasado que el uso de Office 365 ya no cumpl铆a con las leyes de datos.

En otro orden de cosas, el profesor Michael Ronellenfitsch, Comisario de Protecci贸n de Datos de Hesse, ha decidido ahora “consentir provisionalmente” el uso de Office 365 en las escuelas alemanas, siempre que se cumplan una serie de condiciones.

“La legalidad de utilizar Office 365 a煤n no se ha aclarado del todo”, dijo Ronellenfitsch en un comunicado. “En mi opini贸n del 09.07.2019 llegu茅 a la conclusi贸n y expliqu茅 que seg煤n los controles, el uso de Office 365 en las escuelas de Hesse no es admisible. Desde entonces, se han mantenido intensas conversaciones con Microsoft sobre el cumplimiento de la privacidad del uso de Office 365 en la escuela. Esto condujo a una evaluaci贸n relacionada con la privacidad, que ha invalidado una parte significativa de las preocupaciones”.

La sentencia permite a las escuelas que ya han adquirido la versi贸n 1904 de Office 365 y sus diversas aplicaciones seguir utilizando el software “hasta nuevo aviso”.

Sin embargo, tambi茅n se requiere que esas escuelas bloqueen por si mismas la transmisi贸n de cualquier tipo de datos de diagn贸stico, aunque se requiere que Microsoft proporcione apoyo en este sentido, hasta que las autoridades de protecci贸n de datos est茅n en condiciones de proporcionar una soluci贸n m谩s permanente.

La autoridad de datos de Hesse tambi茅n ha prometido llevar a cabo una auditor铆a de la disposici贸n actual en los pr贸ximos meses, y realizar谩 una evaluaci贸n m谩s permanente de la protecci贸n de datos para el sector escolar, a帽ade la declaraci贸n.

Seg煤n los medios de comunicaci贸n alemanes, la decisi贸n parece ser un intento de limitar cualquier posible disrupci贸n que pudiera tener una prohibici贸n total de Office 365. Sin embargo, es probable que la prohibici贸n sea reinstaurada a menos que Microsoft proponga una forma eficaz de impedir que los datos de diagn贸stico salgan del pa铆s.




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