El nuevo Office 2001 es sencillo, fácil de usar y más personal. La corrección de algunas funciones existentes, la adición de nuevas funciones a los programas ya existentes y el Entourage hacen posible trabajar con más eficiencia, y le dan las herramientas para ser más organizado.
Debido al continúo crecimiento de la red, Office 2001 ofrece tanto funciones nuevas como mejoradas que le permiten trabajar más fácilmente vía Internet
Parte de lo que hace a Office 2001 mejor y más fácil de usar que su predecesor son las funciones nuevas y mejoradas que están compartidas en todos (o en casi todos) los programas del paquete.
Al iniciar cualquiera de los programas de Office 2001, verá el nuevo Project Gallery, el cual presenta plantillas para la creación de cualquiera de los tipos de documentos Office, o puede iniciar con cualquiera de la amplia colección de plantillas de Office 2001. Lo que le permite crear cualquier tipo de documento Office de cualquiera de los programas en el paquete.
En Office 2001, puede copiar, cortar y pegar múltiples artículos de texto o gráficas de y para the Office Clipboard. Puede usar the Paste All button para descargar en un nuevo documento todos los artículos que ha estado recolectando. Y, aún después de un reinicio, sus artículos permanecen en the Office Clipboard.
Otra de las funciones de Office 2001 es el nuevo diccionario Encarta en inglés. Para usarlo, sólo es necesario marcar una palabra y seleccionar diccionario del menú de herramientas, con lo que luego aparece una ventana con la definición subrayada.
La nueva versión ofrece completa compatibilidad con Office 98, por lo que Office 2001 puede guardar archivos en el formato Office 98, y es totalmente compatible con Office 2000 for Windows files.
