Opini贸n | La identificaci贸n de empleados es sin贸nimo de seguridad para su negocio

Hoy en d铆a, la localizaci贸n no s贸lo ayuda a la seguridad f铆sica, tambi茅n a la protecci贸n de informaci贸n, y esto constituye un eje fundamental en las empresas que buscan evitar que terceros tengan acceso a ella.

En el 煤ltimo a帽o, la emergencia sanitaria ha puesto en alerta a las compa帽铆as. Desde entonces, la identificaci贸n de los empleados se ha vuelto importante, brindando adem谩s m谩s seguridad e integridad a las empresas. En tiempos de cuarentena obligatoria, en algunos pa铆ses de Am茅rica Latina, tales como Panam谩, El Salvador o Costa Rica, aquellas personas que transiten en las calles por fines laborales est谩n en la obligaci贸n de mostrar su identificaci贸n corporativa, como un permiso para circular a nivel local. Cada d铆a esta soluci贸n es m谩s com煤n dentro de las empresas y, en parte, es resultado de los beneficios que han marcado una gran diferencia durante la 鈥渘ueva normalidad鈥.

Una identificaci贸n empresarial es un documento que muestra la afiliaci贸n de una persona a una determinada entidad, lo cual se traduce en seguridad tanto para el empleado como para el empleador porque permite limitar o controlar accesos, realizar monitoreos continuos y obtener trazabilidad de cada uno de sus colaboradores. El uso de la tecnolog铆a para las tarjetas, otorga la posibilidad de habilitar recursos que faciliten procesos y brinden diversas mejoras a las organizaciones. Una soluci贸n de control de acceso masivo les permitir铆a, inclusive, monitorear a grandes rasgos a las personas que hayan sido testigos de un siniestro, as铆 como facilitar la identificaci贸n de zonas que los empleados han recorrido en los 煤ltimos d铆as para verificar si existe un posible contagio de COVID-19.

Hoy en d铆a, la localizaci贸n no s贸lo ayuda a la seguridad f铆sica, tambi茅n a la protecci贸n de informaci贸n, y esto constituye un eje fundamental en las empresas que buscan evitar que terceros tengan acceso a ella, y a su vez, cumplir con toda la normativa exigida de la ley de protecci贸n de datos; Habeas Data. El contar con su propia soluci贸n de identificaci贸n evita tercerizar la data de sus empleados. Pongamos el ejemplo de una empresa de comercio minorista, que comienza el proceso para sus empleados, pero luego decide iniciar la identificaci贸n de sus clientes para establecer un programa de lealtad, llegando inclusive a ofrecer una tarjeta financiera. El contar con su propia soluci贸n, adem谩s de agilizar los procesos de cada aplicaci贸n, evitar谩 compartir informaci贸n con terceros, que podr铆a generar problemas a futuro, como la venta de bases de datos a sus competidores, visibilidad de c贸digos de acceso, manipulaci贸n de data sensible, entre otros.

Es importante aclarar que esta aplicaci贸n se adapta a las necesidades del cliente. Puede ir desde lo m谩s sencillo -impresi贸n de data plana- sin tecnolog铆a, hasta aplicaciones avanzadas -RFID: HF, UHF, Mifare- que ya incorporan soluciones integrales de control de acceso y uso de herramientas como las fotocopiadoras, impresoras, m谩quinas expedidoras de alimentos, entre otros. En Zebra tenemos incluso un kit plug-and-play, que incluye todos los elementos necesarios para iniciar el proceso de identificaci贸n.

Ahora bien, 驴qu茅 beneficios ha tra铆do esta soluci贸n durante la realidad actual? Las organizaciones gubernamentales agilizan el libre tr谩nsito de las personas, sin necesidad de generar un nuevo documento extraordinario para dicha situaci贸n disminuyendo as铆 tiempo de ciertos procesos. Adicionalmente, contar con el ID Corporativo ha permitido el r谩pido flujo de empleados sin verse interrumpidas sus labores. Por el contrario, aquellas empresas que no ten铆an instaurado el proceso de localizaci贸n se han visto en la necesidad de implementar la soluci贸n de manera inmediata.

No se debe olvidar que la adaptaci贸n de las empresas no se puede quedar s贸lo en temas de bioseguridad; este tipo de soluci贸n complementa estos protocolos. Ya sea para una empresa grande o para una pyme, la identificaci贸n es indispensable para aumentar la seguridad de las personas, generar un sentido de pertenencia con la organizaci贸n, agilizar procesos dentro y fuera de la compa帽铆a y mejorar la relaci贸n entre empleados y clientes.

Por todo lo anterior, es importante iniciar con esta cultura de identificaci贸n en su empresa y adelantarse a las necesidades de sus empleados. Si bien la expedici贸n de una tarjeta ID de manera centralizada suele ser complejo para las compa帽铆as, existen soluciones para hacer m谩s eficiente la gesti贸n, generando documentos integrados a innovaciones tecnol贸gicas, para reducir costos de emisi贸n y garantizar la m谩xima calidad y seguridad.

Por Elena Carrizo, L铆der de Ventas para Soluciones de Identificaci贸n y Suministros de Zebra Technologies


Destacamos

Contacto | Diario TI es una publicaci贸n de MPA Publishing International Ltd.