DATISA, fabricante español de soluciones de gestión ERP, alerta a las PYMES y asesorías de la necesidad de actualizar sus sistemas de información, con el fin de que los mismos soporten correctamente el cambio del IVA, que entra en vigor el próximo 1 de julio de 2010.
El incremento en los porcentajes del IVA afectará, tanto al tipo de impuesto ordinario, como al reducido y, con independencia de sus consecuencias económicas, impactará en la gestión administrativa y fiscal de las empresas, y en sus sistemas informáticos.
Aunque el cambio del IVA coincida con el fin de mes y de trimestre, durante el período de transición se producirán una serie de escenarios, en los que las empresas deberán gestionar de manera simultánea facturas correspondientes a períodos impositivos diferentes y con un IVA distinto para los mismos proveedores/cliente y bienes, explica Ignacio Pomar, Director General de DATISA.
Estos escenarios afectarán a todas las empresas, destacando los casos de emisión y recepción tardía de facturas (por retrasos en el transporte o por la necesidad de revisar antes los albaranes y condiciones comerciales), en la modificación, rectificación u obtención de duplicados de facturas expedidas (donde la factura resultante debe tener el mismo porcentaje del IVA que la original), en la generación de declaraciones (autoliquidación y resumen anual, en los que se deben soportar ambos porcentajes del IVA) y otros.
Teniendo en cuenta la carga administrativa que supone la expedición, registro y contabilización de facturas, la imputación manual del IVA correspondiente a cada factura podría causar en las empresas múltiples errores, que costará tiempo corregir, explica Ignacio Pomar, la imputación errónea del impuesto, no exigible al cliente a posteriori, pero que sí nos puede exigir la Administración, podría ocasionar asimismo pérdidas económicas y una posible sanción.
Las soluciones de DATISA
Para evitar estos inconvenientes, se hace imprescindible que las empresas y también asesorías utilicen una plataforma de aplicaciones informáticas que permita operar de forma completamente automática y segura, con facturas de ambos períodos impositivos.
Dichas funcionalidades ya están integradas en el ERP de DATISA, en sus versiones 5.6.1 (para el aplicativo en tecnología de 32 bits) y 6.2.1. (para el aplicativo en tecnología de 64 bits), disponibles en el mercado desde el pasado mes de enero.
La solución aportada por DATISA, consiste en la aplicación automática del porcentaje de IVA, en función de la fecha de cada documento. De este modo, la determinación de impuestos (IVA o IGIC) y de retenciones en los distintos documentos (facturas, albaranes, pedidos, presupuestos, etc.) se efectúa por el ERP de DATISA de manera automática tanto en función del tercero (cliente o proveedor) y del concepto (o artículo), como de su fecha de vencimiento. En las facturas rectificativas (expedidas y recibidas), por otro lado, la imputación de impuestos y retenciones se realiza a partir de la fecha del documento que rectifica.
Campaña de información
Lo único que necesitan los clientes de DATISA, para que sus soluciones gestionen de manera automática facturas con IVA de diferentes períodos impositivos, es realizar la actualización a las versiones del programa correspondientes.
Un importante número de empresas ya han abordado esta actualización, pero en el mercado existen todavía muchas organizaciones, sobre todo PYMEs, que no han valorado la importancia del cambio, explica el Director General de DATISA. La reducción de las inversiones en tecnología y en su actualización, debido a la crisis, también podría afectar a la adaptación de las empresas, con un impacto negativo en su negocio.
Para facilitar la actualización, los usuarios de DATISA y cualquier interesado, cuentan con información acerca del cambio de IVA y su repercusión en los sistemas informáticos de las empresas, en la Web de DATISA (www.datisa.es). El proveedor, asimismo, está iniciando una campaña de información específica acerca de esta cuestión, dirigida a sus clientes y distribuidores de valor añadido en España.
