Ever Team anuncia la disponibilidad de dos nuevas aplicaciones para integrar datos desde el entorno Outlook y los sistemas de gestión de contenido basados sobre SharePoint 2010.
EverSuite Outlook y EverSuite Desktop tienen por objetivo combatir el principal factor problemático de los proyectos ECM: la dificultad de desarrollar procesos de contribución y distribución de la información.
EverSuite Outlook se integra a Outlook con una ventana nueva, lo que hace que sea sencillo y transparente. Permite incorporar la información contenida en correos electrónicos y archivos adjuntos (en cualquier formato) en las carpetas de la GED en SharePoint. Los metadatos de documentos pueden cumplimentarse de forma automática o manual. También es posible parametrizar reglas para la integración automática de emails, evitando así cualquier error de manipulación. Por último, el sistema proporciona una gestión dinámica de versiones de documentos integrados.
EverSuite Desktop ofrece el mismo tipo de beneficios y características, pero directamente desde el puesto de trabajo de Windows. De acuerdo con los permisos y derechos de acceso, los empleados podrán proponer contribuciones y acceder a información de su correo electrónico y de su puesto de trabajo.
EverSuite Outlook y EverSuite Desktop también son compatibles con la plataforma J2EE ECM EverSuite de Ever Team para integrar directamente los contenidos disponibles en Outlook y en el puesto de trabajo en la GED EverSuite.
Fuente: Ever Team.
