Científicos de Xerox Corporation han desarrollado Smart Document Review, un prototipo de sistema de revisión de documentos inteligente que permite utilizar una mesa digital multitáctil para clasificar documentos con solo mover los dedos por su pantalla.
Su interfaz, similar a la del iPhone u otros teléfonos inteligentes con pantalla táctil, y su tamaño 150 veces mayor que el de estos dispositivos, permiten que de forma sencilla varias personas puedan trabajar juntas.
Esta tecnología de revisión de documentos, desarrollada por científicos del Centro de Investigación de Xerox en Europa, permite agrupar rápidamente los documentos similares entre sí. Además, se pueden colocar unos al lado de otros para hacer comparaciones, ampliar o minimizar su tamaño y apilarse en una esquina de la mesa como si se estuviesen utilizando hojas de papel en un escritorio real, aunque con todas las capacidades de los documentos digitales. Asimismo, al destacar algunos de los documentos más relevantes el usuario enseña al sistema a reconocer qué información es importante. Después, el sistema utiliza este conocimiento para clasificar y ordenar automáticamente millones de documentos más rápidamente que si se hiciese de forma manual.
La tecnología de Xerox mejorará significativamente el proceso de revisión documental, uno de los mayores retos para aquellos sectores que utilizan grandes volúmenes de documentos, como el sector de seguros, farmacéutico, sanitario, financiero y jurídico.
Si tenemos en cuenta la cantidad de documentos que se utilizan, por ejemplo, en juicios, búsquedas de patentes, seguridad gubernamental e informes de analistas de inteligencia, es fácil comprender los esfuerzos que se tienen que hacer para revisar millones de documentos. Creemos que una herramienta como la que hemos desarrollado tendrá un impacto determinante en el coste, la precisión y la velocidad de revisión documental, comenta Caroline Privault, responsable del proyecto en el Centro de Investigación de Xerox.
El prototipo del sistema se encuentra en una fase piloto antes de ser desarrollado para su comercialización definitiva. Su disponibilidad será anunciada más adelante.
Fuente: Xerox Corporation.
