De acuerdo con el informe de Gartner, la demanda de soluciones de gestión de registros continúa creciendo ya que la tecnología es clave para una organización que busca implementar un programa de gestión de registros en toda la empresa de forma eficaz. Según Gartner, en 2013, el 50 por ciento de todas las compañías del ranking Global 2000 implementarán soluciones de gestión de registros en toda la empresa.
El estudio también explica, a medida que las herramientas de software sociales como wikis, blogs y Twitter son adoptadas a nivel empresarial, este contenido adicional también necesitará ser gestionado como registro.
No podíamos afrontar los riesgos y retos normativos de la información sin una solución de gestión de registros completa, comenta Chuck Piotrowski, Director de Registros Corporativos de Central Vermont Public Service. Open Text ofrece un liderazgo y experiencia tecnológicos de confianza que han sido esenciales para nuestro éxito. Con la solución totalmente integrada de Open Text, la gestión de registros se convierte en una parte central de la estrategia ECM, y podemos utilizar la solución para dar soporte a aplicaciones empresariales como SAP y Microsoft SharePoint.
La gestión de registros continúa siendo una prioridad critica para nuestros clientes porque la necesidad de cumplir con las normativas regulatorias y legales sigue creciendo en la mayoría de los mercados del mundo, agrega Lubor Ptacek, Vicepresidente de Marketing de Producto de Open Text. Nuestro objetivo consiste en facilitar a los clientes la capacidad para definir reglas consistentes de gestión de registros para el contenido de sus sistemas empresariales. Eso es lo que realmente necesitan para implementar una estrategia consistente de registros y cumplimiento en toda la organización.
La solución de gestión de registros de Open Text proporciona una gestión completa del ciclo de vida de la información, ayudando a los clientes a archivar registros automática o manualmente de acuerdo con los requerimientos críticos de las políticas, reglas y normas. Open Text ofrece una gestión de registros integrada con capacidades de archivado, gestión de metadatos, búsquedas y gestión de almacenamiento en su solución Enterprise Library, que es la base de la arquitectura de servicios de Open Text ECM Suite. Las soluciones de Open Text proporcionan gestión de registros y del ciclo de vida del contenido a través de múltiples sistemas y aplicaciones, incluyendo SAP, Oracle, Microsoft SharePoint, correo electrónico, sistemas de archivado, activos digitales y más.
Las soluciones de gestión de registros de Open Text cumplen con estándares clave globales para el software de gestión de registros, incluyendo la normativa 5015.2-STD del Departamento de Defensa de Estados Unidos, la regulación TNA de Reino Unido y el estándar Victorian Electronic Records Strategy (VERS) de Australia.
Fuente: Open Text.
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