Esta prestación global para el proceso documental hace que una entidad pueda ahorrar hasta un 35% de los costes asociados a este servicio. Y es que, el servicio de impresión en las empresas tiene una serie de costes, directos como el importe del dispositivo, y ocultos (aproximadamente el 80% corresponde a gastos de mantenimiento, consumibles y gestión de incidencias). El primer problema es conocer cuáles son, y aplicar políticas que permitan reducirlos, como es el caso de establecer un correcto mix color/monocromo en las impresiones de la empresa y crear procesos de flujo de trabajo electrónico que reduzcan el volumen de impresión total.
El programa outprinting de Nextel Engineering permite separar los diferentes servicios que puede ofrecer, adaptándose completamente a las necesidades del cliente. Así, los servicios que ofrece son: aprovisionamiento de los equipos (tanto impresoras como multifuncionales), en modalidad de compra en propiedad o renting tecnológico y de sus consumibles; así como servicio de mantenimiento preventivo y otros adicionales como monitorización, accounting o gestión documental.
A través del pago por uso, apostar por esta solución genera beneficios inmediatos. De este modo, la inversión en impresión se transforma en un gasto variable y se hace posible asignar los costes por departamento, dispositivo o usuario. Asimismo, la renovación tecnológica es permanente, siempre acompañada de la información periódica sobre optimización de recursos. Por otro lado, permite que los usuarios se despreocupen completamente de la administración y gestión de las impresoras, sus consumibles o el servicio técnico, por ejemplo. Y hace posible el total control a través de informes mensuales, tanto por usuario como por dispositivo. Todo ello, con la garantía de calidad de Nextel Engineering y HP que aseguran una efectividad 100% de este servicio. Nextel Engineering es HP Preferred Partner, lo que avala la calidad de servicio en esta plataforma.
Si desea más información www.nexteleng.es
