La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) es la garante de preservar la confidencialidad de los datos personales de los ciudadanos cuando se encuentran en disposición de empresas u otros organismos. El incumplimiento de la misma se sigue haciendo notar entre las empresas españolas, ya que la Agencia Española de Protección de Datos ha aumentado sus sanciones, que pueden llegar hasta los 600.000 euros, en un 58% respecto al año anterior.
Aunque, en general, las empresas y profesionales liberales están convencidos de la necesidad de cumplir los requisitos que marca la Ley Orgánica de Protección de Datos, cuando se trata de proteger la información impresa que se encuentra en desuso o que se utiliza esporádicamente, la despreocupación por la seguridad de los datos recogidos en esta documentación aumenta de manera notable, explica Carla Piedade, directora de marketing de la Fellowes Ibérica.
La destrucción eficiente de la información recogida en papel, se convierte así en uno de los pilares fundamentales de la campaña que pone en marcha Fellowes y que mostrará la necesidad de destruir correctamente la información que ya no se utilice como expedientes, historiales de clientes o informes médicos.
Esta nueva campaña de Fellowes está principalmente orientada a concienciar algunos sectores profesionales que manejan datos personales especialmente sensibles, como puede ser el sanitario, el ámbito jurídico o el académico, entre otros.
Para ello, los responsables de Fellowes contactarán con más de 20.000 empresas y profesionales autónomos a través de diversas acciones de mailing, carteles en el punto de venta, y del microsite destructorasfellowes.com, para facilitarles algunas pautas que les ayuden a seleccionar la información que deben destruir y hacerlo correctamente.
Así pues, a los farmacéuticos se les indicará cómo destruir recetas, informes médicos (P10), actas de urgencia, etc; a los centros médicos, además de los distintos historiales se les asesorará sobre la mejor manera de deshacerse de todo tipo de pruebas; a las aseguradoras será necesario advertirles sobre la necesidad de destruir las pólizas de salud o de vida; en los despachos profesionales de abogados y notarías, será necesario eliminar expedientes de clientes que ya hayan prescrito, sentencias, escrituras, registros ; en asesorías fiscales y laborales, habrá que centrarse en proteger los datos económicos, balances, cuentas de resultados y, por supuesto, contratos con clientes y proveedores; en los centros de enseñanza ya sean públicos o privados, deberán tenerse en cuenta los expedientes académicos.
Como explica la directora de marketing de Fellowes, estos son sólo algunos ejemplos de la cantidad de información que se maneja diariamente en el entorno profesional y que protegemos mientras utilizamos. Sin embargo, a medida que dejamos de utilizarla asiduamente, vamos rebajando su nivel de protección. Por eso, ha habido casos en los que se han encontrado expedientes académicos, médicos o judiciales, tirados en los contenderos de basura.
Asimismo, la compañía tratará de incentivar el interés del consumidor final, acompañando de un regalo seguro, todas las ventas que se realicen de las siguientes destructoras:
P-48C/P-58Cs: destructoras personales para uso ocasional en el hogar y oficina en casa.
PS-68Ct/PS-79Ci: destructoras personales de uso frecuente para la pequeña empresa.
SB-89Ci/MS-460Ci/SB-99Ci destructoras personales para la mediana empresa.
C-120Ci/C220Ci: destructoras departamentales de uso continuo para 1-5 personas.
La venta de cada destructora irá acompañada también de un kit de bienvenida compuesto por pegatinas, carteles y un e-mail en formato JPG para que todos los empleados sean conscientes del correcto uso que se debe hacer de la información confidencial. El microsite destructorasfellowes.com contará con una sección informativa sobre la importancia de la destrucción, explicando qué documentos deben ser eliminados adecuadamente. Además, los usuarios podrán introducir un código para recibir un regalo tras comprar una de las ya mencionadas destructoras o conocer o localizar los distintos distribuidores que comercializan los modelos de Fellowes.
