Satisfaciendo las necesidades de uno de los segmentos de negocio que más crecen que es el de la pequeña empresa y el del mercado del usuario profesional, CaptureOnTouch de Canon permite a los usuarios escanear documentos de forma rápida y eficiente, y enviarlos automáticamente para que sean almacenados o distribuidos cuando sea necesario.
La facilidad de uso es una de las características más destacadas de CaptureOnTouch, sobre todo para los usuarios que no están familiarizados con el proceso de escaneo de documentos y el almacenamiento de datos electrónicos. El software también ofrece la posibilidad de escanear de dos formas distintas; el modo Primero Escanear que permite al usuario escanear un documento y luego seleccionar un formato de archivo y destino preferido o el Selección del Perfil del Escaneado que permite utilizar un botón preconfigurado para mandar los documentos a archivos de flujo de trabajo específicos o a correos electrónicos particulares.
Utilizando los botones preconfigurados, las empresas pueden reducir los errores operacionales y ahorrar un tiempo muy valioso a la vez que procesan de forma más rápida y mejoran el control de a dónde se envían los documentos. Por ejemplo, el Botón de Trabajo 2 se puede configurar para que las facturas sean escaneadas automáticamente y luego almacenadas en las carpetas de administración como PDFs, o utilizando otro botón, los CVs pueden enrutarse a una cuenta de correo electrónico del departamento de Recursos Humanos.
Sean Suematsu, Director Europeo de Soluciones de Escaneado de Documentos, Canon Europa comenta muchas compañías sienten que cada vez tienen que trabajar de una forma más eficiente. El escaneo de documentos se ha convertido en un estándar ya que las compañías intentan mejorar sus procesos internos y externos o adecuarse a las necesidades de la legislación vigente.
Con CaptureOnTouch hemos creado un producto de software que convierte la experiencia de usuario en algo fácil y efectivo a la vez que proporciona el valor añadido de simplificar la forma en la que las empresas manejarán los documentos en el futuro.
Canon incorporará el software CaptureOnTouch en los próximos lanzamientos de sus escáneres. Los usuarios de los escáneres DR-2010C / DR-2510C pueden descargar el CaptureOnTouch gratuitamente desde la página Web de Canon.
Fuente: Canon.
