netSIGNIA, empresa española dedicada al desarrollo de soluciones para el uso del Certificado Digital y la Firma Electrónica, está asesorando a las empresas para que puedan incorporar los beneficios de este nuevo documento a su gestión empresarial y para ello ha formulado las siguientes recomendaciones:
1) Incrementa la seguridad interna de tu empresa. El DNI electrónico puede generar grandes ventajas en una empresa como forma de identificación en el momento de autorizar el acceso a los recursos de la empresa, como recintos o aplicaciones de los equipos informáticos. De esta forma, se puede optimizar el nivel de seguridad de la compañía, de la información y de los empleados. Además, el DNI electrónico aportará un grado más de seguridad a las transacciones comerciales, ya que identifica, de manera inequívoca, al comprador.
2) Realiza campañas de marketing personalizadas. Al acceder a la página Web de la empresa, el cliente queda identificado, quedándose almacenados sus datos personales y geográficos. Esto permite ofrecerle un mejor servicio y presentarle las promociones que realmente le puedan interesar.
3) Agiliza los procesos internos. La firma electrónica se puede utilizar para diversos procesos empresariales en los que la conformidad y autorización de una o varias personas se haga imprescindible, como es el caso de las aprobaciones de gastos, la contratación de personal, las peticiones de material o la validación del pago de facturas. Además, el eDNI supone un sistema de almacenamiento seguro de documentos, notificaciones o transacciones bancarias.
4) Incorpora el DNI electrónico a todos los trámites externos de la empresa. En la actualidad, uno de los temas de mayor preocupación empresarial es la optimización del tiempo para lograr la consecución de los objetivos de negocio. El DNI electrónico permitirá a las empresas ahorrar tiempo, utilizando la firma electrónica incorporada al documento con una validez equivalente a la de la firma manuscrita para agilizar trámites con entidades públicas y privadas, como son la renovación de licencias y la firma de contratos, de forma segura y sin tener que desplazarse.
5) Estrecha tu red de contactos nacionales e internacionales. El DNI electrónico facilitará a la empresa compartir información con sus clientes y proveedores sin necesidad de recurrir al envío físico de documentación, agilizando la toma de decisiones y procesos, incrementando la seguridad de la información y ahorrando costes. El hecho de que el DNI electrónico también se esté implantando en países vecinos, como Francia o Bélgica, puede contribuir a la internacionalización de la compañía.
El DNI electrónico, proyecto liderado por la Dirección General de la Policía y de la Guarida Civil, constará de dos certificados: un certificado de autenticación, que permitirá al ciudadano el identificarse frente a terceros; y un certificado de firma electrónica reconocida, que le permitirá firmar acciones y asumir compromisos de forma electrónica.
La llegada del DNI electrónico va a suponer un gran avance para aumentar nuestra productividad, ya que las empresas podrán utilizarlo de forma segura para ahorrar tiempo y costes en todas las transacciones llevadas a cabo, tanto a nivel interno como externo, señala Daniel Fernández, director general de netSIGNIA. Además, el nuevo documento de identidad nos aproxima un poco más a la sociedad digital, un modelo de vida en el que la tecnología va a contribuir a incrementar nuestro bienestar social.
