Dropbox presenta la integración como una forma de usar contenido ya autorizado dentro de ChatGPT, manteniendo los permisos y controles administrativos existentes.
Dropbox anunció nuevas capacidades para utilizar archivos y flujos de trabajo de su plataforma desde productos de OpenAI, entre ellos ChatGPT, ChatGPT Codex y las experiencias de ChatGPT Work recientemente presentadas por OpenAI.
Según una publicación de Dropbox, los usuarios podrán organizar archivos y carpetas, crear enlaces para compartir contenido, generar solicitudes de archivos y ejecutar flujos de trabajo de varios pasos mediante herramientas creadas oficialmente por la compañía dentro de esos productos.
La empresa sostiene que la integración busca conectar las conversaciones asistidas por IA con los documentos que las organizaciones ya almacenan en Dropbox. El planteamiento es que los usuarios puedan localizar materiales, elaborar resúmenes y guardar nuevamente el resultado de ese trabajo en la plataforma de archivos.
Permisos y controles existentes
Dropbox indica que la conexión con ChatGPT se basa en el contenido al que cada empleado ya tiene permiso para acceder. De acuerdo con la compañía, esto permitiría extender el uso de IA sin modificar por ello los permisos, controles administrativos y mecanismos de gobierno de la información ya configurados en la organización.
La publicación propone, entre otros casos de uso, que equipos de marketing recuperen planes, documentos de mensajes y materiales de campañas anteriores para preparar nuevos lanzamientos. También menciona entornos con abundante documentación técnica, donde los usuarios podrían consultar especificaciones, antecedentes de proyectos y decisiones tomadas en etapas previas.
Dropbox afirma que el uso de sus integraciones con socios de IA aumentó más de 200% durante el último mes. Sin embargo, la empresa no precisa en el artículo la cantidad total de usuarios involucrados, la base de comparación ni la metodología empleada para calcular esa variación.
De conversaciones aisladas a trabajo conectado
Para Dropbox, la integración responde a la necesidad de que el trabajo generado o consultado mediante IA permanezca organizado y disponible para los equipos una vez terminada la conversación. La compañía señala que sus usuarios pueden conectar el complemento de Dropbox desde el directorio de aplicaciones de ChatGPT.
La novedad se enmarca en una tendencia de los proveedores de almacenamiento y colaboración: llevar el contexto documental de las empresas a las interfaces de IA, con el desafío de conservar los controles de acceso y la trazabilidad de la información durante ese proceso.
Con información de Dropbox Blog.
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