Opini贸n | Estrategias para la migraci贸n a la nube

Identificar el recorrido perfecto para la empresa requiere que todos hagan bien su trabajo.

Para aquellas organizaciones que han estado esperando para pasar sus aplicaciones a la nube, existen ahora muchos datos para desarrollar un plan y una estrategia. Tambi茅n hay m谩s opciones para definir la estrategia a la nube, ya que hay m谩s empresas que ofrecen las soluciones en la nube. 

Esta variedad de opciones permite a las empresas seleccionar el recorrido que mejor aplica a las necesidades estrat茅gicas y el perfil de riesgo. Sin embargo, identificar el recorrido perfecto para la empresa requiere que todos hagan bien su trabajo considerando las alternativas existentes para asegurar que encuentran la mejor estrategia que se adapta a sus objetivos comerciales.

El primer paso es identificar y priorizar los objetivos empresariales y tecnol贸gicos. El mapeo del ecosistema existente y la identificaci贸n de brechas que deben resolver es clave para la estrategia en la nube. El software existente frecuentemente requiere que los usuarios expertos gestionen y creen flujos de trabajo que requieren procesos manuales entre las organizaciones que utilizan distintas aplicaciones para la gesti贸n de su empresa.  Adem谩s, el software puede ser anterior a las versiones actuales debido a distintas customizaciones, lo que significa que puede necesitar un update para funcionar con las nuevas versiones. 

Las empresas ya saben que existe un valor tremendo en modernizar el ecosistema con tecnolog铆a en la nube, incluyendo la capacidad de mantener las funcionalidades f谩cilmente, y disminuir la presi贸n en los recursos internos. Como menciona McKinsey: “Al considerar a la nube como un punto de comienzo para la automatizaci贸n tecnol贸gica, las empresas pueden lograr todo: escalabilidad, agilidad, flexibilidad, eficiencia y ahorro de costos, pero eso solo es posible desarrollando las funciones de automatizaci贸n y en la nube.鈥

Para priorizar las etapas de migraci贸n, las empresas deben considerar cu谩ndo es el momento de hacer una inversi贸n para el upgrade. Un buen momento para comenzar es la funcionalidad que sirve para focalizarse en los silos empresariales; esto puede ser una buena forma de empezar el recorrido a la nube sin necesidad de alinearse ni de grandes esfuerzos de muchas personas en distintos departamentos.

El cambio cultural de la organizaci贸n puede impulsar una estrategia basada en el an谩lisis. Esto puede lograrse dejando las aplicaciones en su lugar, pero moviendo los datos a la nube, para permitir visibilidad entre los silos de datos y un monitoreo preciso de los KPIs de la empresas. 

El segundo paso es considerar si la organizaci贸n est谩 lista para la transformaci贸n digital. Para las empresas que cuentan con la capacidad para realizar cambios m谩s sustanciales, moverse a una soluci贸n ERP moderna basada en la nube o una plataforma de operaciones digitales abre un potencial enorme, incluyendo flujos de trabajo m谩s inclusivos y consistentes, una experiencia de usuarios com煤n en toda la organizaci贸n y acceso m贸vil a herramientas cr铆ticas y datos que soportan el trabajo donde los empleados lo necesitan.

鈥淓stas plataformas de operaciones digitales de vanguardia (DOPs) 鈥 abarcando las finanzas, las operaciones con clientes, cadena de suministro, producto y talento de las personas, juegan un rol cr铆tico en impulsar los negocios modernos y brindando la experiencia al cliente,鈥 menciona Forrester. Adem谩s, muchos sistemas de ERP modernos pueden tambi茅n sintonizarse para alg煤n mercado en especial, disminuyendo el tiempo de implementaci贸n y las customizaciones para cumplir con los requisitos espec铆ficos del negocio.

Una vez que los objetivos y normas se han establecido, la organizaci贸n debe preparar un equipo encargado del cambio. Los equipos que ejecutan transformaciones exitosas son inclusivos, uniendo a los grupos empresariales y t茅cnicos para desarrollar un grupo hol铆stico de requisitos a corto y largo plazo. El mapeo de estas necesidades o debe confundirse con la creaci贸n de requisitos detallados, las especificaciones cambiar谩n a lo largo del tiempo durante las etapas de migraci贸n.

Despu茅s de desarrollar la estrategia b谩sica, los equipos deben trabajar con el planeamiento financiero para detallar el caso, determinando el modelo del ROI  para la etapa inicial de la migraci贸n. Siempre es buena idea seleccionar los proyectos iniciales que brindan una contribuci贸n fuerte y tangible al negocio al ser implementados.  Focalizarse en el tiempo para lograr valor, las primeras etapas del esfuerzo de migraci贸n pueden crear disponibilidad y productividad para soportar proyectos futuros. 

Unificar datos de sistemas diferentes puede ser un reto, pero preparar los datos para la nube es un paso esencial para lograr el potencial de la nube. Al integrar los datos en la empresa, estas pueden lograr mayor visibilidad para alinear las operaciones y los empleados.  Se deben relevar la limpieza de los datos y verificar la calidad de datos con mejores ingresos, archivando los datos innecesarios o datos que no son confiables para lograr mejores decisiones futuras.

Unificar los datos para la integraci贸n de las aplicaciones y an谩lisis requiere una estrategia clara y robusta para la integraci贸n de la estrategia, incluyendo la definici贸n de las normas de intercambio de datos y mapas sem谩nticos para contextualizar los datos una vez agregados. Para la gesti贸n del intercambio de datos futuros, las interfaces API deben priorizarse para maximizar la escalabilidad y flexibilidad. 

En la selecci贸n de herramientas y socios, las organizaciones deben reconocer que la migraci贸n a la nube requiere la consideraci贸n de distintas clases de complejidad.  Durante la implementaci贸n, las aplicaciones pueden funcionar en paralelo y necesitan operar con otras aplicaciones tanto en la nube como on-premise. Las aplicaciones de distintos proveedores en la nube deben integrarse para lograr flujos de trabajo interfuncionales. Identificar la tecnolog铆a de la plataforma para la integraci贸n, gesti贸n del acceso del usuario, suma de datos, an谩lisis y reportes debe realizarse junto con la selecci贸n de la aplicaci贸n inicial.

Seleccionar los socios adecuados para ayudar con el dise帽o e implementaci贸n de la estrategia en la nube resulta esencial.  La mayor铆a de las empresas no cuenta con la capacidad o experiencia para hacerlo ellas mismas. Los socios deben reconocer que el tiempo para lograr valor requiere una estrategia en etapas con metas claras para lograr contribuciones tangibles para el negocio.

El planeamiento para las pr贸ximas etapas es tan cr铆tica como las deliberaciones iniciales. Despu茅s de la etapa inicial, el valor que logra una empresa debe compartirse dentro de la organizaci贸n para lograr mayor soporte para el pr贸ximo proyecto en la nube.  Para que cualquier proyecto en la nube tenga 茅xito, los l铆deres deben ir m谩s all谩 de lograr una implementaci贸n exitosa y en su lugar ver como impulsar la evoluci贸n cultural, identificando nuevas formas para colaborar. El futuro es la nube. 

Por Volker Lafrenz, VP GM Infor Latam, Infor


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