La idea de Microsoft es que el propio remitente de un e-mail pueda determinar el uso que se dará a su comunicación, mediante la asignación de derechos. Un ejemplo concreto es el envío de información confidencial, que el remitente no desea sea distribuida hacia terceros, o que abandone una empresa determinada.
Tampoco funcionará la combinación ctrl+c, ctrl+x ni ctrl+p, ni tampoco Prt Sc. La función de bloqueo también incorporará la posibilidad de asignar una fecha de caducidad al e-mail. Así, por ejemplo una invitación a una reunión a realizarse un día determinado a las 10:00 hrs. se borrará automáticamente una vez concluida la reunión, a las 11:00 hrs.
La función, denominada Rights Management Service, está anunciada para Office 2003 y por ahora está disponible en versión beta.
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