Sterling Commerce presenta Item Synch

Sterling Item Synch se ocupa de la compleja gestión del intercambio global de datos mediante funciones PIM que sincronizan automáticamente los datos de productos en la cadena de suministro. Con este programa se consiguen eliminar costes significativos, pues se evitan los problemas de información mal gestionada asociados a las operaciones realizadas dentro del entorno de la cadena de suministro global. Sterling Item Synch es una ampliación de producto preconfigurada que añade nuevas funciones a Sterling Gentran Integration Suite™, que ofrece a las organizaciones una visión única de los datos de producto en la empresa. Aprovechando las funciones de integración de Gentran Integration Suite™, en combinación con un motor preconfigurado de conformidad de datos que ejecuta más de 1.600 validaciones de datos del producto en la red de sincronización global de datos, Sterling Item Synch permite a los fabricantes compartir, gestionar y actualizar de forma eficaz la información del producto a través de una única plataforma basada en SOA.

Actualmente, la adopción de GDS se está planteando por medio de una serie de iniciativas emprendidas por los minoristas con el objetivo de promover la adopción de un enfoque estandarizado y de compartir los datos electrónicos de artículos entre los fabricantes y sus socios de venta al por menor. Algunas de las principales cadenas de supermercados[1] están animando a proveedores y fabricantes a que se unan a las agrupaciones de datos que cumplen con la GDSN (red de sincronización global de datos), depósitos que actúan como centrales de intercambio de datos.

Robert Besford, director de GDSN de GS1 Reino Unido, la organización mundial sin ánimo de lucro que crea, desarrolla y gestiona las normas GS1 y GDSN, ha manifestado que “poco a poco se ha ido llegando a GDS, en función de la demanda de las empresas de obtener ventajas competitivas. Las empresas adoptan cada vez más iniciativas como la red de sincronización global de datos para alinear una información del producto precisa y actualizada con los sistemas de transacciones de sus socios comerciales. Sterling Commerce siempre ha estado a la vanguardia en cuanto a iniciativas de GDS y es uno de los mayores socios de implantación de 1SYNC, organización para la adopción de estándares globales. La empresa se encuentra en una excelente situación para ayudar a los fabricantes a conseguir mayor precisión e incrementar la eficiencia de todos los participantes en la cadena de suministro, tanto como grandes como pequeños”, concluye.

“La mayoría de las empresas subestiman la cantidad de problemas que causa la información poco precisa o poco fiable”, señala David Hogg, director de marketing del sector CPG/Minorista para EMEA en Sterling Commerce. “Casi todos los fabricantes pioneros en la adopción de GDS introducen los datos manualmente en una base de datos, sin embargo, la introducción de datos de forma manual puede tener graves consecuencias, ya que en contadas ocasiones los datos del producto se extraen correctamente de los sistemas ERP, lo que produce datos no coincidentes y desincronizados. Además, las características de los productos se cambian con frecuencia por motivos promocionales. El resultado es que aumentan las posibilidades de que se produzcan errores humanos y, por consiguiente, se incremente el riesgo de que los minoristas rechacen las entregas debido a que los productos pedidos, entregados, facturados o pagados a crédito no sean los correctos. Ello equivale a una pérdida total de ventas anuales equivalente al 1% sólo por falta de eficiencia de la información de la cadena de suministro, por lo que potencialmente tiene un mayor impacto en el resultado final[2]”, finaliza.

David Hogg continúa: “Ahora los fabricantes se enfrentan al dilema de elegir entre tratar los problemas de calidad de datos proactivamente o bien plegarse a las inevitables demandas de los minoristas para que cumplan los estándares GDS. Sterling Commerce permite a los fabricantes lograr tanto una precisión en los datos internos como en la sincronización de los datos con socios externos para responder a las demandas de la red de suministro dirigida por el consumidor.”

Al añadir funciones de GDS, Sterling Item Synch ayuda a las empresas a desbloquear el valor adicional de sus sistemas actuales y a reducir la intervención manual. Asimismo, la solución asegura la coherencia de los datos entre los socios comerciales mediante agrupaciones de datos que cumplen la norma GDS a fin de proporcionar una única conexión habilitada para AS2 con la red GDS.