Su funcionamiento, pionero en el mercado consiste en capturar, reconocer y validar automáticamente la información de facturas, en papel o formato electrónico. Para esto, captura la imagen del documento y obtiene los datos imprescindibles, información que queda almacenado directamente en el sistema financiero en forma electrónica, lo que le permitirá simplificar el procedimiento, además de ahorrar tiempo, y dinero.
De este modo el proceso de aprobación de facturas se simplifica y disminuye sus tiempos notoriamente, además se consigue un desarrollo más eficiente, lo que hace de este producto un aliado perfecto para su empresa.
Más de 4500 clientes en los cuatro continentes ya lo han elegido por ofrecer efectivas soluciones de gestión de documentos a todos los sectores. Y en Chile, varias empresas ya han confiado en ReadSoft, por ejemplo, Avon, Manpower, Lan Chile, Duoc, Servipag, Universidad de Chile, Universidad Católica, CCU, Coopeuch, Falabella, Tetrapak, BCI, Parque Arauco, Inacap, Gacel, Gobierno de Chile (Sence) y Banco Bice.
Es cierto, los clientes no quieren ser conejillos de indias y existe una cierta resistencia a cambiar la forma en que trabajan, pero esperamos que nuestra trayectoria y experiencia en proyectos será suficiente para generar confianza en esta tecnología. ReadSoft Documents for Invoices no es una tecnología que nació ayer, sino que muy madura y probada. En 1996 empezamos con el desarrollo de esta herramienta en Volvo, como cliente piloto, por lo tanto siempre hemos estado en la primera fila en innovación y experiencia. Hoy tenemos la única integración certificada por Oracle y también obtuvimos la primera certificación de SAP, así como la integración más vendida hacia clientes de este ERP, explicó Ragnar Janson, Director International Sales de ReadSoft.
Con respecto a los beneficios, Janson profundizó: Hay varios elementos, como ahorro de costos y tiempo del personal, el que se puede dedicar a tareas más estratégicas para la empresa; se evitan errores matemáticos en los cálculos realizados o en el ingreso de los datos del sistema; así como la pérdida de documentos, ya que es posible llevar un seguimiento lógico de éstos, así como validar los datos de lo que ha sido facturado y entregado. La facturación es un proceso en general largo y con un costo alto para la empresa. Con ReadSoft Documents for Invoices el tiempo para procesar una factura disminuye sustancialmente y, por tanto, también su costo.
Cabe aclarar que no se trata de una herramienta de captura de datos, lo que si bien es parte de la plataforma es sólo la puerta de entrada a una solución de principio a fin.
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