Con el fin de llevar a todos sus funcionarios la información más relevante para adelantar su gestión de una manera rápida y económica, el Ministerio decidió implementar un sistema de videoconferencias que le permitiera a sus funcionarios estar informados sobre los últimos acontecimientos del sector y a la vez capacitarse en aspectos relacionados con su labor.
Con la implementación de una unidad Accord 24 IP para sistemas en Red multipuntos, y 15 sistemas ViewStation 128 de Polycom, ahora los funcionarios del Ministerio, ubicados en cualquier lugar de Chile, pueden entrar en contacto constantemente sin que esto represente gastos extra de operación, viáticos o pasajes aéreos, entre otros.
Durante el presente año se han organizado 55 videoconferencias, 45 de ellas con cobertura nacional, y han participado en total 3.738 personas, lo que ha triplicado la participación de los funcionarios en las temáticas tratadas y ha fortalecido las alianzas estratégicas con otros organismos estatales chilenos.
El sistema ViewStation 128 de Polycom permite conectar simultáneamente a través de audio y video a varias personas que estén separadas por grandes kilómetros de distancia. Este sistema cuenta con características como una capacidad de 128 Kilo bits por segundo, 15 recuadros por segundo, libreta de teléfonos con marcación automática, sistema de presentaciones que permite compartir fácilmente gráficas y diapositivas, entre muchas otras características.
Hoy en día, los procesos de comunicación entre las instituciones gubernamentales exigen sistemas avanzados de interacción que optimicen las gestiones y reduzcan los gastos. Polycom entiende estas necesidades y apoya iniciativas como las del Ministerio de Vivienda y Urbanismo de Chile, que gracias a una comunicación y capacitación constante, está cumpliendo en entregar a los chilenos ciudades más amigables, seguras, limpias e integrales, dijo Jim Bell, Director para la región de América Latina y El Caribe de Polycom.
