La solución está compuesta por el software FORMS de ReadSoft y el nuevo escáner fi-6130 de Fujitsu. Ambos son, sin lugar a dudas, la combinación más innovadora y eficiente para la digitalización y gestión de albaranes. Con este nuevo sistema, los albaranes son digitalizados rápidamente al ser recibidos por los centros logísticos y la información contenida en ellos es extraída de forma automática. De esta manera, se acelera la gestión de los albaranes y se reduce el coste asociado a su gestión, así como los periodos de cobro.
El primer paso del proceso consiste en escanear los albaranes con este modelo de Fujitsu, que aporta, principalmente, una gran velocidad de digitalización (más de 50 albaranes por minuto) y la seguridad de que todos los albaranes han sido escaneados, gracias a su sistema ultrasónico de detección de alimentación múltiple. Una vez digitalizados, los datos son capturados de forma automática por FORMS, que además los transfiere de forma automática a cualquier aplicación de destino, para su posterior gestión interna. La alta calidad de imagen ofrecida por el escáner, permite elevar al máximo las tasas de lectura automática de los datos de los albaranes.
El software FORMS y el escáner fi-6130 aportan una enorme agilidad en la gestión de los albaranes. El rápido acceso a los documentos supone un importante ahorro de tiempo y, en consecuencia, una notable reducción de costes, así como un mejor entorno de trabajo. Además, es interesante señalar que la solución consigue tener un completo control sobre los albaranes y manejar la información extraída automáticamente de estos, para ser utilizada posteriormente en función de las necesidades de la organización.
Otra de las novedades es el sistema de contratación de la solución, que permitirá que desde 95/mes, cualquier empresa pueda disponer de este nuevo sistema.
La gestión de albaranes es muy compleja, lo que complica el trabajo administrativo de todas las empresas, independientemente de su tamaño y del mercado al que se dirijan. Esto es debido a que normalmente los albaranes tienen una calidad muy mala, son frágiles, difíciles de leer y la última copia de un documento. Pero, al mismo tiempo, contienen información fundamental, con la que trabajamos cada día, por lo que hay que archivarlos, guardarlos y gestionarlos durante varios años. Gracias a esta solución, podremos ofrecer a todos nuestros clientes una herramienta única, que elimina de raíz las repetitivas y monótonas tareas asociadas a la gestión de albaranes, mejora su procesos y permite que los empleados se puedan dedicar a tareas más productivas.- comenta Antonio García, Director General de ReadSoft España.
Desde hace más de 10 años hemos trabajado conjuntamente con ReadSoft en sistemas de captura automática de datos a partir de la información en papel. Este acuerdo, por un lado, es reflejo del apoyo de Fujitsu por el canal de valor añadido y, por otro lado, de su apuesta por soluciones de alto valor añadido que permitan mejorar la eficiencia en determinados sectores estratégicos, como es el logístico.- afirma Jesús Cabañas, Marketing Manager de la División Imaging de Fujitsu.
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