La importancia de actualizar el ERP

Los sistemas de gesti贸n empresarial (ERP) pueden ser una gran ayuda a la hora de liquidar sueldos y mantenerse en regla con las disposiciones legales. Sin embargo, si no se mantienen al d铆a con las modificaciones en resoluciones tributarias o de convenios, pueden transformarse en un arma de doble filo.

Los sistemas de gesti贸n empresarial (ERP) son parte fundamental de una empresa, ya que se trata de la herramienta de gesti贸n y planificaci贸n que integra todos los recursos e informaci贸n de la empresa en un 煤nico entorno. De esta manera, necesariamente, se ordena el sector administrativo y se optimizan los procesos.

El m贸dulo TANGO Sueldos de TANGO Gesti贸n, por ejemplo, est谩 ideado para liquidar todos los convenios de trabajo cubriendo el circuito completo desde el ingreso del empleado, la liquidaci贸n de sueldos, hasta la conexi贸n con sistemas de organismos oficiales para el pasaje de informaci贸n legal. De esta forma, se optimiza el tiempo invertido en todo el proceso de liquidaci贸n de sueldos.

Sin embargo, para que este tipo de aplicaciones sean realmente 煤tiles, deben contar con un sistema de actualizaci贸n permanente que permita mantener el software al d铆a con los cambios en regulaciones tributarias, de convenio y dem谩s. De otra forma, todo el ciclo presentar谩 inconvenientes que pueden derivar en problemas tributarios para la empresa e incluso legales por errores en liquidaciones de los sueldos de los empleados.

Un claro ejemplo de este tipo de modificaciones, son los cambios implementados recientemente en relaci贸n al impuesto a las ganancias que incluyen la modificaci贸n del m铆nimo no imponible, pero tambi茅n las resoluciones contempladas por la AFIP sobre pagos a cuenta sobre el impuesto por operaciones efectuadas en el exterior canceladas mediante tarjetas de cr茅dito (Decretos RG 3378/12 y RG 3379/12), la devoluci贸n del impuesto a las ganancias correspondiente a la primera cuota de S.A.C. 2013 (Decreto 1006/2013), o el incremento de la deducci贸n seg煤n tramos salariales y lugar de trabajo (Decreto 1242/2013).

Para que el ERP sea realmente una soluci贸n, es fundamental que cuente con la velocidad de reacci贸n necesaria para dar respuesta a este tipo modificaciones en tiempo y forma. En Axoft, por ejemplo, contamos con un equipo especializado en estos temas y preparado para dar prioridad a los temas impositivos en cuanto se presentan. En muchas ocasiones, las modificaciones no se conocen con anticipaci贸n y entran en vigencia en cuesti贸n de d铆as. Por esto es importantes dar respuesta en tiempo record para que los usuarios cuenten con las herramientas necesarias para cumplir las reglamentaciones.

Actualmente, las investigaciones apuntan al Sistema de Registro y Actualizaci贸n de Deducciones del Impuesto a las Ganancias (SiRADIG), con el objetivo de tomar en forma autom谩tica la informaci贸n registrada por cada empleado en la aplicaci贸n web de la AFIP denominada SiRADIG 鈥 Trabajador. A la vez, se mantiene contacto constante con la AFIP en relaci贸n al proyecto de implementaci贸n del聽Libro Ley Electr贸nico que probablemente se lleve a cabo en el corto plazo.

En definitiva, para poder sacar el mejor provecho de los sistemas ERP, las empresas deben tener en cuenta que su sistema de gesti贸n se actualice constantemente con las nuevas regulaciones y normativas que se imponen desde el gobierno u otros agentes externos.

Por Mercedes Fant贸n, Gerente Comercial de Axoft


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