Para muchos empleados resulta atractivo disponer de una impresora de tinta para imprimir vistosas hojas en colores, en lugar de usar la impresora láser compartida en red con sus colegas. Un nuevo informe de Gartner indica que tal situación puede resultar en grandes gastos no presupuestados para las empresas.
En general no es conveniente adquirir e instalar equipos TI sin que exista un control central. A menudo los departamentos de TI se enteran de la existencia de las impresoras personales sólo cuando a los empleados se les agotan los cartuchos de tinta. La reposición de tales repuestos suele ser costosa.
Gartner observa que el gasto de imprimir en impresoras de inyección de tinta puede incluso exceder en 500% el costo de usar una impresora láser.
Por tal razón, Gartner sugiere a las empresas analizar y establecer en detalle las necesidades de impresión, y de qué calidad, tiene cada empleado. De esa forma será posible adquirir impresoras compartidas en red en lugar de llenar la oficina de impresoras personales.
