Adobe Document Server ayuda a reducir la producción de documentos y los costos asociados al procesamiento de formas mediante la generación dinámica de comunicaciones corporativas personalizadas.
Adobe Document Server está construido sobre una arquitectura abierta que permite una fácil integración con sistemas de Enterprise Resource Management (ERP) y Customer Relationship Marketing (CRM), Content Management Systems (CMS), sistemas para la administración de documentos y bases de datos estándares. El software permite que las compañías automaticen la creación de documentos y el ensamblado de manuales técnicos, folletos, propuestas y pólizas, aparte de permitir la creación de formas electrónicas personalizadas con campos pre-concebidos, y la producción de reportes corporativos que incluyen tablas y gráficos generados dinámicamente con la información disponible en las bases de datos.
Adobe Document Server se integra con esquemas de trabajo existentes e interfaces Web a través de una simple estructura basada en XML para permitir que los usuarios inicien la creación de un documento y el proceso de ensamblado. Por ejemplo, un gerente de inversiones puede generar información personalizada para enviarla a un cliente. Este documento podría incluir una carta inicial personalizada, información de último momento acerca de las inversiones del cliente y recomendaciones para el cliente acerca de inversiones en fondos mutuales. El documento Adobe PDF personalizado es luego enviado al gerente para revisión, y luego mandado por email al cliente.
Se estima que Adobe Document Server estará disponible para finales del 2002, con un precio inicial de USD 20.000 por CPU.
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