El Citrix Global Workshifting Index, divulgado hoy, indica que para fines de 2013 el 93% de las organizaciones habrá implementado políticas de workshifting (alternar el lugar de trabajo), y 37% ofrecen actualmente tales sistemas para una parte o la totalidad de su fuerza laboral.
Workshifting, es un estilo de trabajo móvil que se traslada a horarios, ubicaciones y recursos óptimos para realizar tareas habituales; es decir, trabajar en el lugar donde cada uno encuentre una mayor inspiración permitiéndole ser más productivo. Para las organizaciones significa reducir costos comerciales y de TI, al mismo tiempo que para el personal significa flexibilidad para trabajar desde cualquier parte, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Esto es posible cuando la gente tiene acceso a la tecnología y las políticas que les permiten ser productivos tanto fuera de la oficina, conectados en forma inalámbrica mediante redes públicas y dispositivos personales, como dentro de la oficina utilizando una red de trabajo y dispositivos de la compañía.
El workshifting beneficia a la organización y a la gente
Las organizaciones reconocen que dar a su gente la capacidad de trabajar desde cualquier lado beneficia a ambas partes. Las ventajas para la empresa dan como resultado operaciones comerciales ágiles y móviles con mayor productividad y menor costo, mientras que el personal consigue la flexibilidad de elegir el momento, lugar y dispositivo ideales para su trabajo. Según organizaciones entrevistadas, los beneficios del workshifting incluyen:
Brindar flexibilidad de elegir el momento, lugar y dispositivo ideal para su trabajo. El 71 % de los encuestados indicó que utilizan políticas de workshifting para permitir a la gente trabajar desde cualquier ubicación, y el 63% para que puedan trabajar desde su casa cuando es necesario.
Brindar acceso ininterrumpido a escritorios y aplicaciones durante alteraciones comerciales de cualquier tipo. El 94% afirma que la necesidad de una continuidad comercial completa es muy importante y, el 93% de los encuestados reconoce a la virtualización de escritorios como una base muy efectiva para este fin.
Reducir costos de mano de obra, viajes e inmuebles. El ahorro por parte de la compañía está entre los principales impulsores del workshifting, se estima que reduce costos relacionados con recursos humanos en un 45%, la capacidad para reclutar trabajadores en regiones de menor costo en un 39%, un 38% menos en costos de inmuebles y una contribución a la sostenibilidad ambiental en un 26%.
Atraer y conservar al mejor personal a través de trabajo flexible, teletrabajo y estrategias alternativas en el lugar de trabajo. 51% de las organizaciones de TI indicaron que implementaron políticas de workshifting para atraer y retener a los mejores talentos. Casi la mitad de los encuestados indicó también que el workshifting permite a las organizaciones aprovechar una fuerza laboral más amplia al facilitar la colaboración con y entre socios tercerizados, contratistas, socios comerciales, trabajadores temporarios y consultores.
La virtualización de escritorios: tecnología que posibilita el workshifting
La virtualización de escritorios emerge como una tecnología clave para crear un espacio de trabajo más flexible, se estima que el 91% de las organizaciones planea implementar la virtualización de escritorios para fines de 2013. De aquellas que ya implementan la virtualización de escritorios, el 57% indicó que está implementando o implementará workshifting. La virtualización de escritorios permite a las organizaciones acceder a escritorios completos, aplicaciones y datos desde donde sea que estén, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que elija su personal. Además, los beneficios de seguridad de la virtualización de escritorios aseguran que la información comercial confidencial está protegida contra pérdidas y robo siguiendo con los estándares de cumplimiento y privacidad. Según los encuestados, el 92% de las organizaciones ha adoptado o está adoptando la virtualización de escritorios para mejorar la seguridad de la información. La gente también puede aprovechar servicios para compartir archivos y reunirse en línea, los cuales permiten a los equipos colaborar en forma eficiente, sin importar la ubicación de cada individuo.
Mick Hollison, vicepresidente de estrategias y marketing integrado de Citrix, declaró: El workshifting permite a las organizaciones ser más productivas y ágiles, y brinda al personal una movilidad y flexibilidad adicional para trasladar el trabajo a los horarios, ubicaciones y dispositivos más convenientes. Por mucho tiempo hemos creído que el workshifting es parte clave de una estrategia de TI y negocios sólida y, los resultados que revela la encuesta indican que esta tendencia se está generalizando. Las organizaciones de todo el mundo están dejando atrás entornos de trabajo tradicionales y descubriendo ahorros en mano de obra, viajes e inmuebles al permitir estilos de trabajo móviles.
