Office es un producto de importancia vital para Microsoft, al contar a nivel mundial con más de 250 millones de usuarios registrados. Office XP incorpora incorporación de XML como lenguaje nativo de XP es una apuesta de futuro permitiendo el intercambio de información entre los distintos estándares y dispositivos.
La compañía describe el software de la siguiente manera: Microsoft OfficeXP Professional pone las funciones que necesitas a tu alcance en cada momento, Trabajando individualmente, notarás un aumento de productividad. Trabajando con otros, la colaboración será mucho más eficaz. Trabajando como una organización, podrás construir soluciones específicas a tus necesidades de negocio. Además, exprimirás los recursos de la web desde tu OfficeXP de la manera más sencilla. Todo esto, combinado con una aumentada fiabilidad, supondrá realizar tu trabajo sin paradas y con la calidad que quieres en el menor tiempo. Eso es la productividad en el siglo XXI, eso es OfficeXP.
Microsoft destaca además las siguientes 12 razones para usar el producto:
1. Smart tags: Opciones de pegado, Opciones de Auto Corrección (Office), Reconocimiento del Contexto (como Nombre de personas, Fechas, Sitios, Direcciones), Opciones de Auto Relleno, Opciones de Comprobación de Errores, Opciones de Inserción (Excel), Opciones de Auto Formato, Opciones de Auto Ajuste (PowerPoint)
2. Paneles de tareas: El nuevo Panel de Tareas pone las características relevantes a un solo clic de distancia permitiendo así usar más herramientas de Office. Encontrar archivos rápidamente, formatear contenido más fácilmente, y trabajar más eficientemente toda la potencia de Office al alcance.
3. Expresión Creativa de tus ideas: Documentos profesionales gracias a las características de formato y edición mejoradas. La óptima integración entre programas dentro de Office permite juntar una gran variedad de información, organizarla, y crear efectivos documentos para recoger y comunicar las ideas.
4. Acceder y analizar información fácilmente desde los recursos de conocimiento del negocio y la Web: Ahora es incluso más fácil obtener datos refrescables de la Web para poder verlos y analizarlos en Excel. OfficeXP permite usar el nuevo interfaz tipo navegador para seleccionar tablas en páginas web para importar a Excel, o copiar datos desde una página Web y crear una consulta refrescable. Asimismo, Microsoft Access introduce las vistas de Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico a las tablas, consultas, vistas, procedimientos almacenados, funciones y formularios. Ahora es posible analizar datos y construir soluciones con Tablas y gráficos Dinámicos mucho más rápidamente. Además, gracias al sistema de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es posible convertir un documento escaneado en un documento de texto, plenamente editable.
5. Trabajar con herramientas fiables: Con la Recuperación de Documentos, ahora tenemos la opción de guardar automáticamente el documento tal cual está en el momento en que una aplicación pueda dejar de responder- de manera que no se pierda ni un minuto del trabajo. Es posible proteger el trabajo todavía más usando la característica de Auto recuperación en Word, PowerPoint y Excel para que vaya guardando el documento en intervalos preestablecidos.
6. Enviar para Revisar (Colaboración en Documentos): Comparar y combinar cambios fácilmente. Como autor, un usuario puede usar Enviar para Revisar para recoger y combinar automáticamente revisiones como inserciones, borrados, cambios de formato, y comentarios de múltiples revisores en un solo documento (Word, Excel, PowerPoint).
7. Trabajar en equipo sin importar el lugar. La integración con los Servicios de Equipo de SharePoint permite compartir información entre aplicaciones de OfficeXP y el sitio web del equipo. Los miembros del equipo pueden contribuir con contenido, subir documentos a las librerías, incluir anuncios con fechas de caducidad, crear encuestas y participar en discusiones. Todo ello de una manera muy sencilla y evidente.
8. Mensajería Integrada: Ahora con Microsoft Outlook puedes acceder, enviar, y recibir emails desde múltiples cuentas, incluyendo la del trabajo, la personal, o una cuenta en Internet como MSN Hotmail en una solo vista, así como enviar y recibir mensajes instantáneos con MSN Messenger.
9. Calendario, Agendas, Convocatorias y Recordatorios mejorados: Gestión eficiente de las citas, tareas y recordatorios en una sola ventana de Recordatorios. Ahora, si se recibe una petición de reunión y no estamos disponibles, podemos ver rápidamente los calendarios de los otros asistentes y sugerir una nueva hora en la respuesta. Es posible crear asimismo Agendas de Grupo para los equipos y las personas habituales en nuestras reuniones.
10. Smart Tags Extensibles: Diferentes proveedores de información y datos, como sitios web favoritos, las aplicaciones de negocio que se usan dentro de la empresa y muchos otras fuentes toman vida gracias a las SmartTags sensibles al contexto, que ofrecen acciones adecuadas para esa información, de manera que es posible importar o vincular esa información directamente desde Office.
11. Buscar y Encontrar mejorado: La función de Búsqueda en OfficeXP puede encontrar archivos en cualquier lugar: en el disco duro del PC, en la red local, en el buzón de email, e incluso reuniones y otra información en Outlook.
12. Usar la Web para mejorar y facilitar el trabajo: Empezar un documento a partir de una plantilla creada profesionalmente puede ayudar a ahorrar muchas horas. Asimismo, añadir imágenes, sonidos, fotos y animaciones pueden mejorar significativamente un documento o presentación. OfficeXP permite el acceso automático a miles de plantillas, fotos, imágenes y sonidos y otros servicios que se encuentran en la Web desde los propios paneles de tareas de Office.
