Qué aportan los ERP a los sistemas de control de la gestión financiera en las pymes

Opinión: Cuando una empresa invierte en tecnología se está capitalizando, reforzando su estructura productiva, y por tanto potenciando su productividad y posición competitiva.

Una visión estratégica del área financiera ayudará a que las decisiones de inversión en este sentido en cada área de la empresa no sólo tengan un componente operativo, sino también estratégico.

Diseñar y dotar al sistema de herramientas orgánicas, con una automatización en la entrada de datos y en el reporte, es lo que hará que éstas no sean pesadas y un lastre para todos los trabajadores. Por tanto, invertir en tecnología es invertir en compromiso.

La tecnología siempre es palanca de cambio. Tecnología y compromiso de toda la organización, son 2 variables que las empresas deben alimentar, y es fundamental entender además que están estrechamente relacionadas.

Concretando y a grandes rasgos, las plataformas de gestión empresarial aportan una serie de beneficios tangibles en la aplicación de los sistemas de control de gestión, que pueden ser resumidos en los siguientes puntos:

– Facilitan la aplicación de criterios de controlabilidad: el aislamiento de las partidas de ingresos y gastos sobre las que tiene responsabilidad directa cada departamento

– Eliminan la duplicación de tareas

– Disminuyen el tiempo de carga de datos (Importan e integran datos)

– Generan información ordenada, confiable y oportuna

– Proporcionan un buen control de la gestión gracias al control de gastos, presupuestos, indicadores, etc.

Los ERP son los que se encargan de dotar a las empresas de los recursos necesarios para implementar con éxito un sistema de control de gestión, es decir, contabilidad analítica, presupuestaria, costes, tesorería,… y sirven, además, para medir otras variables que también ayudan a definir indicadores en otros centros de responsabilidad.

Por Isabel Pomar, directora comercial de DATISA


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