Mientras la firma electrónica asegura por sí misma la integridad del archivo y la identidad del firmante, la custodia permite que dicha firma no pierda propiedades con el paso del tiempo por cambios que se produzcan en las condiciones originales en las que se llevó a cabo, ofreciendo una protección adicional y reforzando la confianza digital. La custodia puede aplicarse tanto a documentos como a imágenes, videos, sonidos, archivos topográficos o cualquier otro elemento digital destinado a permanecer en el tiempo.
En palabras de Rodolfo Lomascolo, director general de ipsCA, la custodia aumenta la capacidad de trasladar el modelo electrónico a documentos que todavía se gestionan en papel. Esta opción resulta especialmente valiosa para sectores como la banca, los seguros, la administración pública y otros segmentos potenciales para la facturación electrónica y la digitalización certificada por el volumen de documentos que se tramitan.
Notificaciones certificadas
BT Signum permite ahora también trabajar con notificaciones certificadas, además de firmar, validar y asegurar los documentos. La opción de emitir notificaciones a personas por correo electrónico es el equivalente en el entorno digital a un burofax o a una carta certificada.
La custodia permite asegurar de forma inalterable el momento en el que se emitió una certificación, saber cuál era el contenido exacto del documento, tener la certeza de que éste mantuvo su integridad y de que llegó al destinatario. También permite conocer quién visualizó un determinado documento firmado, si lo abrió, lo reenvió, así como cualquier otra acción que se realizara con él en un momento dado.
El respaldo que ofrece la infraestructura de BT, con sus centros de datos, backup y contingencia, así como sus servicios de funcionamiento permanentes, dotan a la plataforma BT Signum de gran robustez y seguridad, convirtiéndola en una solución ideal para medianas y grandes empresas.
Nuestro valor competitivo es ofrecer un servicio en modalidad de pago por uso, cuyo coste acaba siendo mucho menor que la puesta en marcha de un servicio propio, y en aquellos casos en los que haya que generar facturas, informes, pedidos, órdenes de compra o cualquier otro documento que deba ser distribuido y custodiado a medio o largo plazo, BT Signum es una solución perfecta, explica Jacinto Cavestany, director general de BT para España y Portugal. Gracias a la tecnología de ipsCA, ofrecemos un sistema de trabajo seguro sin necesidad de realizar inversiones iniciales tan elevadas como las ligadas a la implantación de una plataforma propia.
Tecnologías de ipsCA y STS Group
El servicio BT Signum se apoya en la tecnología y el know how de ipsCA y STS Group. El motor de la plataforma es la herramienta ipsCA U-Sign Appliance, a la que ahora se añaden de forma opcional los productos de STS Group para la custodia.
ipsCA U-Sign Appliance es una solución de ipsCA que se integra dentro de su familia de productos U-Sign Plataform. El producto, diseñado en formato plug & play y basado en la arquitectura SOA, incorpora software y hardware en un único dispositivo, reuniendo toda la propuesta tecnológica de firma digital desarrollada hasta la fecha por el fabricante.
Las principales funciones de ipsCA U-Sign Appliance son repositorio y firma y validación de todo tipo de documentos, con especial aplicación en los formatos PDF. Su uso está recomendado en entornos de facturación electrónica, workflows, e-nóminas, contratos, formularios telemáticos y compulsa electrónica.
