Las nuevas características incluyen soporte para dispositivos móviles, integración con servicios de reservas online y la posibilidad de capturar e incorporar los gastos de negocios desde las tarjetas de crédito personales en los reportes de gastos.
Los gastos de viajes y entretenimientos son uno de los tres ítems mas altos de los gastos de negocios, y actualmente muchas empresas están agudizando sus políticas en este sector para analizar los gastos, identificar los costos y disminuir los viajes innecesarios, Infor Expense Management ayuda a las empresas a aplicar estas políticas y mantener la precisión en el proceso de aprobación. La solución se ofrece en las cuatro opciones de implementación a continuación para satisfacer las necesidades actuales y a futuro de la empresa: en la sede, por suscripción SaaS, licencia hosted por SaaS y hosting dedicado.
Infor Expense Management 7 SP3 permite a los usuarios de dispositivos móviles administrar y entregar sus reportes de gastos desde cualquier parte y en todo momento por medio de una interfase nueva que se usa específicamente para dispositivos móviles. Los usuarios pueden crear, entregar y aprobar reportes de gastos en tiempo real, mejorando la precisión, disminuyendo el tiempo administrativo requerido para procesar y aprobar un reporte permitiendo a los empleados ser más productivos y que no se atoren con los procesos.
El agregar un dispositivo de soporte para dispositivos móviles ofrecerá mayor flexibilidad a nuestros usuarios y ayuda a garantizar reportes de gastos precisos y en el tiempo justo, comenta Michael Black, gerente de IT manager, IEM System, AT Kearny. Nuestros empleados pueden crear y aprobar los reportes de gastos sin regresar a sus escritorios, lo que les permite trabajar en forma más eficiente y acelerar la reconciliación financiera, Infor continua ofreciendo funcionalidades innovadoras a su solución de Expense Management que simplifica el cumplimiento de políticas corporativas así como la administración de gastos y reembolsos de los gastos por viajes y entretenimiento.
Otras soluciones para la gestión de gastos obligan a los clientes a basarse en un solo proveedor de reservas online a elección de la empresa de software. La ultima versión de Infor Expense Management simplifica las interoperabilidad con distintas plataformas de reservas, lo que permite a los clientes seleccionar su socio de reservas preferido y así ofrecer mayor visibilidad entre el espacio existente entre gastos de viajes y entretenimiento Planificado y Realizado.
Como parte de esta estrategia de integración con proveedores de reservas online, Infor también anunció la interoperabilidad entre Infor Expense Management 7 SP3 y el programa Amadeus para la Gestión de Viajes. Los clientes de Infor y de Amadeus pueden ahora administrar sus viajes desde la reserve hasta el reembolso en forma rápida y fácil. Esto ayuda a implementar políticas de viaje ofreciendo un punto único de registro para todas las necesidades relacionadas con viajes, manteniendo un control de costos, y acelerando el proceso de gastos de viajes y entretenimiento.
Muchas de las empresas medianas y pequeñas (PYMES) no ofrecen tarjetas de crédito corporativas y requieren que los empelados ingresen manualmente los ítems desde sus tarjetas de crédito personales en el sistema de gestión de gastos. Service pack 3 ofrece la posibilidad de importar los gastos reembolsables de tarjetas de crédito personales directamente al sistema de gestión de gastos, con los mismos beneficios con los que cuentan los usuarios de tarjetas de crédito corporativas, que incluyen un proceso y aprobación mas rápido y preciso.
En el ambiente económico actual las empresas necesitan más que un sistema para automatizar el proceso de reportes, requieren soluciones para la gestión de gastos que sean amistosas para los empleados, que ayuden a disminuir los gastos y a implementar las políticas de gastos y procesos, comenta Bob Steven, gerente de Expense Management, Infor. La última versión de Infor Expense Management hace que sea más fácil para los usuarios interactuar con el sistema en la oficina y en la ruta y permite a los clientes más opciones en cuanto a la implementación de la aplicación en toda la empresa. Continuamos incorporando innovaciones requeridas por nuestros clientes y ofreciendo soluciones que crecen con ellos y que se adaptan fácilmente a los requerimientos cambiantes del mercado.
