Xerox crea software que gestiona rutas electrónicas de documentos

Científicos de Xerox han inventado un software que organiza y categoriza automaticamente las rutas electrónicas de los documentos.

SANTIAGO: Científicos de Xerox Corporation han inventado un poderoso software lo suficientemente inteligente para “leer” un documento electrónico, decidir como debe clasificarse por tema, enrutarlo al correo electrónico de una la persona correcta o al sistema de manejo de documentos, todo de manera automática.

El software, que es una herramienta de categorización, está propuesto para apoyar a los negocios a guardar sus colecciones de e-documentos de una manera ordenada y de fácil acceso y está disponible a través de la licencia de Xerox.

“Un libro ubicado en un estante diferente en una librería, puede considerarse como perdido. Es el mismo caso con los documentos que no han sido categorizados adecuadamente; el documento mismo deberá ser creado nuevamente”, comentó Eric Gaussier, un investigador científico del Centro de Investigación Xerox Europa, en Grenoble, Francia. “Nuestro nuevo software puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero; así como a aumentar la productividad. Asegurará que los documentos estén clasificados adecuadamente para futuras búsquedas y que la información adecuada llegue la las manos correctas tan rápido como sea posible”.

Las herramientas de categorización disponibles en el mercado tratan cada categoría temática independiente a la otra y son consideradas como “planas”. Por ejemplo, aunque pueda parecer obvio para los humanos el que la bioquímica y biofísica son categorías relacionadas, un sistema de categorización “plano” no podría hacer esta conexión. Sin embargo, el sistema de Xerox, basado en tecnologías patentadas, usa un modelo jerárquico que puede entender la dependencia entre estas dos categorías y por lo tanto toma una decisión más informada, cuando clasifica un documento.

De acuerdo con información obtenida de una prueba piloto aplicada al software, la gente encontró los documentos adecuados de manera más rápida, debido a que el software entendió las relaciones entre los documentos y las categorías.

Anne – Lise Veuthey, investigadora senior del Swiss Institute of Bioinformatics, una fundación académica sin fines de lucro que investiga y desarrolla tecnología usada en biología, participó en la prueba piloto y comentó: “El software es extremadamente preciso al identificar documentos que contienen información muy específica, necesaria para conducir nuestra investigación en genes humanos”.


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