La Factura Electrónica entró en vigencia en noviembre de 2014, y las pymes de las zonas urbanas deben cambiarse antes del 1 de agosto de 2016. La renovación consiste en obtener una firma electrónica y certificado en el Servicio de Impuestos Internos (SII) para comenzar a emitir este tipo de facturas.
Eduardo González, Gerente General Ursus Trotter, comenta “nosotros lo hicimos hace tres años atrás con Softland, que tiene un área especializada para apoyar el proceso de facturación electrónica. Quisimos cambiarnos por un tema administrativo, de papeles y de ordenamiento interno de la empresa. Como todo proceso, tomó su tiempo capacitar a las personas involucradas, tener las firmas electrónicas y todo visado por el SII”.
Estar online con el SII y tener toda la documentación automáticamente registrada y timbrada por ellos de una forma electrónica, son algunos de los beneficios de este nuevo sistema, que facilita el trabajo de las áreas de administración y finanzas de la empresa.
“Es recomendable hacer el cambio con tiempo, porque cuando se hacen las cosas rápidas, al final del día se cometen errores y los costos de implementación son más caros. Es mejor trabajar con tiempo, y sobre la marcha del funcionamiento normal de la empresa”, agrega González.
Si se hace el cambio con tiempo, evitará congestiones y eventuales retrasos del sistema en el periodo de certificación, debido a la gran demanda de empresas solicitantes. De esta manera estará listo para la fecha límite con todo el personal capacitado, y evitará multas por no cumplimiento de la Ley.
