La compañía española de ingeniería documental ADEA, ha anunciado que su Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información ha obtenido el certificado ISO/IEC 27001:2005, una norma de carácter internacional que tiene como objetivo garantizar que los controles para salvaguardar la información son adecuados para proteger su confidencialidad, integridad y disponibilidad y que otorga el Lloyd´s Register Quality Assurance, auditores expertos cualificados en la seguridad y tecnología de la información.
Este prestigioso certificado de reconocimiento internacional que requiere altos estándares de calidad, se entrega tras analizar exhaustivamente los sistemas de gestión de la seguridad de la información asociados a los procesos de gestión integral de custodia de archivos, documentación y procesos documentales y supone una garantía de excelencia en los servicios de los proveedores que lo obtienen proporcionándoles importantes ventajas competitivas ya que cada vez son más las compañías que requieren la certificación según la norma ISO 27001 como requisito previo para hacer negocios además de aumentar la confianza de clientes y socios estratégicos por la garantía de calidad y confidencialidad comercial que proporciona y su conformidad con la legislación vigente sobre información personal, propiedad intelectual y otras.
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Beatriz Pérez-Piqueras Gómez, directora de LOPD, Calidad y Medio Ambiente de de ADEA ha valorado la obtención del certificado ISO/IEC 27001:2005 como “un reconocimiento y una constatación de la calidad, máxima seguridad, confianza y valor de la seguridad en la gestión y la custodia documental que ofrecemos”, y ha añadido “esta certificación corrobora la posición de nuestra compañía como uno de los proveedores más solvente de soluciones de gestión documental, lo que de hecho avala la relevancia de nuestros clientes, empresas líderes en sus sectores de actividad -gestionamos la documentación de casi el 30 por ciento de empresas que forman parte del IBEX 35- que necesitan una seguridad absoluta en la custodia y gestión de sus documentos.”
ADEA ofrece soluciones en toda la cadena de valor de la gestión documental desde los servicios de alto valor añadido en los que la integración con el cliente es máxima y en los que el proveedor de este tipo de servicios se convierte en el responsable del proceso completo de gestión documental, hasta los servicios tradicionales de custodia física de cualquier documento en cualquier formato y soporte. La compañía controla y custodia el ciclo completo de vida de los documentos, el análisis de procesos de generación y tratamiento, el etiquetado de los contenedores con códigos de barras, el trasvase y referenciación de la documentación, su envío al centro de custodia, la grabación de contenidos de las cajas, la migración de base de datos y el alta de contenedores en centros de custodia. La documentación está disponible para ser consultada por las personas autorizadas a las que se les asigna un código de acceso. Los documentos se pueden entregar físicamente, de forma digital o bien ser enviados electrónicamente. Finalmente, y si así está indicado, se realiza el expurgo y destrucción certificada de documentación.
Asimismo, ADEA cuenta con el software más avanzado para el control de rondas de vigilancia y acceso, detección de intrusos, alarmas, controles biométricos, sistemas de prevención, detección y extinción de incendios, alimentación ininterrumpida para los sistemas informáticos, grupos electrógenos, circuito cerrado de TV en el interior y exterior de las plantas, monitoreado las 24 horas, requisitos todos ellos cruciales para garantizar al cien por cien la seguridad documental de las grandes compañías y para aquellos documentos que por la sensibilidad de su contenido o por la del soporte que los contiene, deben tener un tratamiento especial, ADEA dispone de una sala blindada Faraday que incluye las más avanzadas características para proporcionar absoluta seguridad a la documentación custodiada con los más altos estándares contra cualquier eventualidad que pudiera ponerla en riesgo, incluidas catástrofes, fuego, apertura, interferencias electromagnéticas, radiaciones, etc
