La instalación de Valnalón es el cuarto centro de servicios documentales de Informática El Corte Inglés, principal proveedor de servicios informáticos y de consultoría para el sector público y privado, junto con los centros en Madrid (Tres Cantos), Sevilla y Monzón, que proporciona hoy uno de los catálogos de servicios más amplios en el ámbito del tratamiento documental en España.
El centro, que es capaz de cubrir todo el ciclo de gestión del papel, hasta su custodia y destrucción, da trabajo a más de 50 profesionales, parte de ellos discapacitados, reafirmando la apuesta de Informática El Corte Inglés por los recursos nacionales. Su capacidad de digitalización es de 600.000 documentos al día y su almacén puede custodiar hasta 12 millones de documentos, con un cumplimiento estricto de las normativas de seguridad y protección de datos.
El Centro de Servicios Documentales de Valnalón nace como respuesta a la fuerte demanda de digitalización y custodia de archivos en el mercado español y para solventar las necesidades específicas en materia de tratamiento documental de los organismos públicos de Asturias y de empresas privadas de la región.
La oferta del Centro ha sido diseñada con foco principal en la digitalización de grandes volúmenes de documentación en papel y con la misma, Informática El Corte Inglés pretende dar un paso más en la evolución hacia la conversión de los documentos en papel en documentos electrónicos dotados de la misma validez que los originales, conocida como Digitalización Certificada.
La oferta de Servicios Documentales de Informática El Corte Inglés abarca, tanto la consultoría, como la instalación del sistema de gestión documental y los servicios de digitalización. El centro de Valnalón ofrece servicios documentales que incluyen la recogida de la documentación en papel en las instalaciones del cliente y su transporte al centro, su recepción (con un área de carga y manejo de palets) y alta por código en el sistema, su clasificación, indexación para la fácil localización posterior del fichero, su digitalización propiamente dicha y la devolución al cliente, tanto de los documentos en papel, como de un fichero digitalizado en el formato demandado (DVD, CD…), listo para integrar en los sistemas de gestión documental de cada organización.
El Centro cuenta con escáneres con capacidad de producción media y alta. Además, incorpora la tecnología más avanzada en cuanto a software de reconocimiento automático se refiere, gracias a las alianzas de Informática El Corte Inglés con los principales proveedores del mercado.
En cuanto a la custodia, y para aquellos casos en los que la misma es requerida por el cliente, el centro pone a disposición instalaciones normalizadas para el almacenamiento de papel, y también ofrece hosting informático para la custodia digital. Las soluciones de Informática El Corte Inglés resuelven, de este modo, la problemática de almacenamiento simultáneo de documentos físicos y digitales, proporcionando un acceso eficiente y rentable a la documentación siempre que el cliente lo necesite.
En caso de que el cliente requiera la destrucción del papel, una vez digitalizados los documentos, Informática El Corte Inglés mantiene acuerdos con empresas homologadas para esta tarea.
La digitalización de documentación para organismos públicos y privados, llevada a cabo por el Centro, está sometida a estrictos controles de calidad. El centro, en el que se aplican todas las políticas de la organización en materia de certificación y normalización de procesos, cumple además con las directrices de seguridad recogidas en el Nuevo Reglamento de la LOPD y con las exigencias existentes en la protección contra desastres.
Informática El Corte Inglés fue una de las empresas pioneras en España en apostar por las tecnologías de gestión documental, cuya Área de Gestión Documental se creó en 1988, obteniendo el encargo de informatizar el Archivo de Indias con motivo de su V Centenario. Hoy, este proveedor de servicios informáticos y de consultoría es el líder español en ECM y en servicios documentales integrales, con 200 profesionales dedicados exclusivamente a labores de gestión documental y con un gran número de clientes tanto en el ámbito de la empresa privada como en la Administración.
Además de sus soluciones propias, Informática El Corte Inglés cuenta con alianzas con los principales fabricantes en tecnología documental y ECM.
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