IpsCA incorpora la custodia de documentos en sus soluciones

IpsCA acaba de incorporar la custodia a sus soluciones a través de la integración en su portfolio de los productos de STS Group, compañía europea editora de software para archivos electrónicos.

Con la custodia, ipsCA ofrece una funcionalidad adicional de seguridad a la firma electrónica, protegiendo el documento digital también en su almacenamiento. De esta forma, las herramientas de ipsCA gestionan el ciclo completo de vida de todo tipo de documentos (facturas, videos, imágenes, etc.), garantizando una seguridad integral.

A través de la alianza con STS, las soluciones de ipsCA ofrecen custodia bien de forma local, utilizando el software de STS instalado en el cliente, o bien a través de una conexión de software como servicio (SaaS) que, una vez firmado el documento, permite enviar la información a los servidores que proporcionan la custodia y almacenarla por el plazo de tiempo que se determine.

Ventajas de la custodia

La custodia completa el proceso de gestión de la vida de un documento electrónico. Así, un documento se genera, se firma, se valida, se transmite y, con la custodia, además queda almacenado de una forma segura.

La ventaja que ofrece la custodia frente al almacenamiento de la información es que los datos se guardan y se protegen, proporcionando una solución técnica que sirve para probar, una vez que haya pasado el tiempo, que el documento fue firmado por quién está registrado, que la firma electrónica no tuvo ningún problema, etc.

“Con nuestros productos, los documentos, además de tener una validez legal por estar firmados electrónicamente, quedan protegidos en todo su entorno. Todo se asegura: cuándo se generó, quién lo creó, cuándo entró al sistema y se guardó, etc. De esta forma, aunque pase el tiempo, se garantiza que esas condiciones originales en las que se creó el documento no pueden ser modificadas, por lo que la custodia tiene también un valor probatorio, se puede utilizar como prueba legal”, declara Henri Cremades, director general de STS Group.

Primeras integraciones

La integración entre los portfolios de ipsCA y STS está disponible en la gama de productos ipsCA Appliance, que ya puede adquirirse con la función de custodia incorporada. Esto permite que los documentos que son gestionados por un appliance, envíen también, durante el proceso de firma y validación, información para la custodia instalada en el propio appliance.

IpsCA ofrece la custodia como una opción de web services, adaptándose a las necesidades propias de cada cliente y permitiendo desarrollos a medida de la mano de sus partners.
“La custodia es un gran avance, puesto que dota a todas las transacciones electrónicas de seguridad, añadiendo un nuevo eslabón a la cadena de la ‘confianza digital’. En IpsCA estamos proporcionando más soluciones para que todo el ciclo de vida de la prueba electrónica tenga más valor, seguridad y sea más fiable”, concluye Rodolfo Lomascolo, director general de ipsCA.


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