Una nueva herramienta de impresión permite actualmente a usuarios de departamentos contables, financieros, de ventas y en general de áreas administrativas imprimir formularios y documentación como facturas, notas de crédito, recibos, hojas de despacho, documentación para recursos humanos, logística y otros, directamente del servidor sin tener que utilizar papelería pre-impresa.
Se trata del software Lexmark Document Solutions Suite (LDSS), con el cual las empresas pueden almacenar en sus servidores los formatos de formularios pre-impresos de uso cotidiano. El LDSS se encarga de crear el formulario y enviarlo a la impresora en el momento requerido.
Los encargados de red pueden con él administrar todo el manejo de formularios dentro de la empresa y dar acceso únicamente a funcionarios o departamentos autorizados. El mismo es compatible con cualquier impresora Lexmark de la línea láser corporativa.
Con esta nueva tecnología de impresión, las compañías ya no requieren almacenar ni administrar numerosas cantidades de papelería pre-impresa las cuales podrían correr el riesgo de sufrir deterioro por efecto de humedad o luz solar, o ser desechadas debido a cambios repentinos en su diseño, presentación e información. Con el LDSS los usuarios pueden bajar y modificar los formularios pre-impresos directamente desde el servidor e incluir la información correspondiente para proceder con su impresión.
Además de una mayor agilidad en la impresión de facturas y formularios, este software propietario de Lexmark ofrece grandes beneficios en cuanto a calidad y rapidez pues asegura mayor nitidez y una velocidad diez veces mayor que la impresión en matriz de puntos. Disminuye también los costos de impresión por página al utilizar papel económico estándar tipo bond y almacena digitalmente las copias de las facturas o documentos propiciando una reducción importante de costos en tinta y papel.
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