Organizar reuniones, celebrar convenciones, impartir formación a los trabajadores situados en diferentes sedes, muchas empresas se encuentran cada día, con los costes que supone desarrollar este tipo de actividades en la empresa. Actividades, que por otro lado, son necesarias. Una solución práctica, de calidad y que ahorra costes es la conferencia web o conferencia online.
La conferencia web se utiliza cada día más en las empresas, ya que muchas han descubierto los beneficios que aporta. La videoconferencia era una tecnología utilizada, principalmente, por las grandes empresas, comenta Robert Strobl, Socio Fundador de Digital Samba, Sin embargo, estamos comprobando que cada vez más, las pequeñas y medianas empresas también hacen uso de esta solución. Entre el viaje, el alojamiento, las dietas, etc, los costes para una empresa a la hora de hacer reuniones o convenciones, son muy altos, y con este tipo de tecnología, las compañías pueden ahorrarse miles de euros.
La conferencia a través de web ha aportado nuevas ventajas y mejorado las características del sistema tradicional de videoconferencia. Alta calidad de imagen y sonido u otros rasgos como la posibilidad de compartir archivos fácilmente, el poder conectar simultáneamente a 1.000 personas desde diferentes lugares, hacen que la conferencia web haya aumentado puestos en relación a la videoconferencia durante el año 2007.
Algunos analistas han predicho la desaparición de la tradicional videoconferencia, dentro de unos 10 años, dado el bajo coste, la alta calidad, y el incremento de características de la conferencia VoIP (Voz sobre IP).
La aplicación al sector de la educación de la tecnología de conferencia web, suele ser la más común. De hecho, muchos institutos, colegios y universidades, utilizan dicha tecnología para difundir sus programas educativos. Un profesor en Londres puede, fácilmente, impartir una clase a cientos de alumnos situados en diferentes lugares del mundo. Por ejemplo, el Elisabethtown College, situado en Pennsylvania, USA, cuenta con la solución OnSync de Digital Samba y es uno de los primeros institutos que han confiado en la nueva tecnología de conferencia web. Se dice que Internet está haciendo que el mundo sea más pequeño, afirma la presidenta del College situado en Elisabethtown, Pennsylvania y al mismo tiempo, la conferencia online hace también que el mundo académico se acerque. Poder transmitir el conocimiento a diferentes alumnos del mundo, al mismo tiempo, es algo sin precedentes. Además, la tecnología nos permite una serie de usos dentro del aprendizaje online, como es la posibilidad de crear campus virtuales. No es difícil de prever el día en el que los campus tradicionales, con los costes que conllevan, quedarán obsoletos por el aprendizaje online.
El crecimiento de los seminarios impartidos a través de web es un buen ejemplo de cómo la conferencia online está cambiando el modo de trabajo de las empresas, así como de las instituciones educativas, afirma Robert Strobl de Digital Samba, la tecnología existe para dotar del mismo nivel de interacción personal, transferencia de archivos, rapidez, del que podría tener una reunión presencial, pero con un coste mucho más bajo. Para aquellas compañías conscientes de los beneficios netos la conferencia web es una opción que no debe ser ignorada.
Digital Samba, empresa especializada en soluciones de software para conferencias web, da soporte actualmente a más de 30.000 conexiones al mes en 6 continentes. Con sede en Barcelona, la compañía dispone de una solución estrella en conferencia web denominada OnSync. OnSync permite conectar al mismo tiempo a 1.000 personas de diferentes lugares al mismo tiempo y en una alta calidad de imagen y voz.
